Teamassistenz (m|w|d)

Zu Ihren Aufgaben zählen die administrative und organisatorische Unterstützung, insbesondere:

• Aufbau und Etablierung des Bürobetriebs in Hennef,
• Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Telefon- und Postdienst,
• Koordination von Kundenprojekten,
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen,
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Qualitätsmanagement,
• Planung von firmeninternen Veranstaltungen,
• Anlage von elektronischen Dokumenten und Archivierung von Akten,
• Pflege von Kundendaten in firmeneigener Datenbank,
• Anlegen und Abrechnen von Projekten in Systemen, Durchführung von Projekt-Controlling,
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Auswertungen und Aufbereitung von Umsatz- und Kostendaten,
• Unterstützung bei Rechnungslegung
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten.

• Sehr gut abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Vergleichbares,
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• Sicherer Umgang mit MS Office,
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis,
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise,
• Offenes, freundliches und kundenorientiertes Auftreten.

• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem teamorientierten Arbeitsumfeld innerhalb der BAMAC Group,
• Die Möglichkeit Erfahrungen in einem PMO in einem digitalisierten Umfeld zu sammeln sowie die Ausrichtung der Steuerungsfunktion in Unternehmen mit verschiedenen Größen und in verschiedenen Branchen mitzugestalten, 
• Umfangreiche Sozialleistungen, wie die Bezuschussung des ÖPNV-Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, 
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.